Egy kártya nem nyithat mindent

Egy budapesti közkönyvtár igazgatója szerette volna, ha az épület napközben pontosan olyan nyitott és barátságos marad, amilyen mindig is volt, miközben megfelelően védi a szerverszobát, a ritka könyvek archívumát és a személyzet számára fenntartott háttérirodákat. Ezt az egyensúlyt a könyvtár meglévő, egyetlen zónás beléptetőrendszere egyszerűen nem tudta biztosítani.

A probléma akkor vált konkréttá, amikor egy állampolgár közérdekű adatigénylést nyújtott be, amelyben arra volt kíváncsi, ki lépett be a ritka könyvek archívumába az előző hónap egy meghatározott napján. A könyvtár nem tudott erre őszintén válaszolni, mert ugyanaz a személyzeti kártya nyitotta a bejáratot, az archívumot, a szerverszobát és minden belső ajtót, teljesen egyforma hozzáféréssel. Nem volt olyan nyilvántartás, amely megkülönböztette volna a „belépett az épületbe” és a „belépett az archívumba” eseteket. Az igazgató, tudatában a közintézményekkel szemben támasztott átláthatósági elvárásoknak, nem akarta ezt az egész épület lezárásával megoldani, ami aláásta volna a könyvtár teljes küldetését. Olyan rendszert szeretett volna, amely ott marad valóban nyitott, ahol annak kell lennie, és ott valóban korlátozott, ahol szükséges, úgy, hogy legközelebb egyértelmű választ tudjon adni, ha valaki megkérdezi. Felkereste az AION Networköt.

Az AION szintezett beléptetési zónákat tervezett egyetlen platformon. A közösségi terek teljesen akadálymentesek maradtak, kártya nélkül. A személyzeti területekhez standard hozzáférési kártya kellett. Az archívum és a szerverszoba emelt szintű jogosultságot igényelt, minden belépés automatikus időbélyeggel és naplózással. A bejárati forgalmat a változtatások egyáltalán nem érintették.

A következő beérkező adatigénylésre percek alatt válaszoltak, egy pontos, exportálható belépési naplóval, ahelyett hogy a személyzet egy egész délutánt töltött volna azzal, hogy megpróbálja rekonstruálni, ki hol járhatott. Az AION a mai napig, folyamatos szolgáltatási szerződés keretében üzemelteti a szintezett rendszert, ahogy a könyvtár személyzete és nyitvatartása tovább változik.